PROGRAM INTERNSHIP- ADMINISTRATIV, FUNDATIA CREFOP
Fundatia ”Centrul de Resurse pentru Educatie si Formare Profesionala”(CREFOP) deschide PROGRAM DE INTERNSHIP – Suport Administrativ în cadrul departamentului Project Management Office (PMO)
Învață cum sunt coordonate proiectele și contribuie la implementarea lor, alături de o echipă cu experiență!
Esti student/studenta la una din facultatile de: Asistență Socială, Stiințe ale Educației, Resurse umane, Sociologie sau deja absolvent, esti motivat(a) sa iti incepi cariera si ai disponibilitate pentru o colaborare full time/part-time? Iti place sa lucrezi in echipa si ai abilitati de organizare?
Daca da, noi iti oferim oportunitatea unei experiente practice in cadrul departamentului nostru de management al proiectelor (PMO), in care vei lucra alături de managerii de proiect și de echipa departamentului PMO, contribuind la buna organizare și desfășurare a activităților specifice proiectelor si dezvoltându-ti, în același timp, competențele de organizare, comunicare și lucru in echipa.
In cadrul programului de internship, responsabilitatile tale vor viza:
- Asigurarea suportului administrativ pentru departament (copiere, scanare, îndosariere, arhivare documente);
- Organizarea și actualizarea documentației proiectelor.;
- Pregătirea și transmiterea documentelor prin servicii de curierat
- Actualizarea bazelor de date și/sau a evidențelor administrative.
- Oferirea de suport managerilor de proiect în organizarea activităților planificate;
- Întocmirea de diverse rapoarte si situatii, la solicitarea si sub supravegherea Indrumatorului desemnat;
- Gestionarea evidențelor specifice proiectelor (subvenții, certificate de participare, registre și alte documente);
- Sprijin în pregătirea documentelor necesare desfășurării activităților proiectelor (de ex. deconturi de transport)
- Comunicarea cu specialiști și colaboratori din țară pentru soluționarea aspectelor administrative;
Ce vei invata?
Pe durata programului, vei avea oportunitatea să îti dezvolti:
- competențele de organizare și planificare a activităților;
- atenția la detalii și acuratețea în gestionarea documentelor;
- abilitățile de comunicare și colaborare cu echipe multidisciplinare și parteneri externi;
- cunoștințele privind administrarea proiectelor și procesele suport din cadrul unui Project Management Office;
- experiența în utilizarea aplicațiilor Microsoft Office și a instrumentelor de lucru specifice managementului de proiect.
Structura programului
- Durata: 3 luni (cu posibilitate de prelungire/colaborare ulterioară)
- Format de lucru: prezenta fizica, la sediul principal al Fundatiei CREFOP, Bucuresti
- Program de lucru: flexibil, adaptabil la orarul universitar
Beneficiile tale:
- Experiență practică într-o companie cu expertiză în managementul proiectelor;
- Mentorat individual oferit de specialiștii din cadrul departamentului PMO;
- Acces prioritar la posturi de colaborare/angajare în cadrul proiectelor fundației;
- Scrisoare de recomandare
Cum aplici?
Te rugam sa ne trimiti o scrisoare de intentie si CV-ul tau actualizat, pana la data de 27 iulie, cu mentiunea Program de internship- Suport Administrativ în cadrul departamentului Project Management Office (PMO)
Mentionam ca doar cei ale caror CV-uri vor fi selectate, vor fi invitati la interviu.
